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Outlook - Check mailbox size
要檢查 Outlook 用量大小，我們可以在 Mailbox 上按下滑鼠右鍵，在彈出的滑鼠右鍵快顯選單中選取 Properties 選單選項。
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在 Properties 對話框中的 General 頁面找到 Folder Size... 按鈕並點選。
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就可以在彈出的 Folder Size 對話框中看到細部的用量資訊。
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Link How to Check the Size of Your Mailbox in Outlook
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Outlook - Archive Email
要 Archive Outlook Mail Box，可透過 Outlook 的 Auto Archive 的功能。
開啟 Tools 主選單，點選 ‘Option…’ 主選單選項。
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在 Options 對話視窗中將頁面切至 Other，點擊 ‘AutoArchive…’ 按鈕。
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在 AutoArchive 對話視窗這邊，可以視需求做些對應的設定，像是 Archive 起來的資料要存放的位置、Archive 的週期…等。
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除了定期運行的 AutoArchive 外，若有需要我們也可以手動觸發 Archive。
開啟 File 主選單，點選 ‘Archive…’ 主選單選項。
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在 Archive 對話視窗這邊要決定是要直接套用 AutoArchive 的設定下去運行，還是要再指定這次運行要 Archive 的資料、多久的資料要 Archive、以及存放的位置。
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設定好按下 OK 按鈕即會開始進行 Archive 動作。
Link Outlook 自動封存簡介 - Outlook 思 .
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