Outlook - Archive Email

要 Archive Outlook Mail Box,可透過 Outlook 的 Auto Archive 的功能。

開啟 Tools 主選單,點選 ‘Option…’ 主選單選項。

在 Options 對話視窗中將頁面切至 Other,點擊 ‘AutoArchive…’ 按鈕。

在 AutoArchive 對話視窗這邊,可以視需求做些對應的設定,像是 Archive 起來的資料要存放的位置、Archive 的週期…等。

除了定期運行的 AutoArchive 外,若有需要我們也可以手動觸發 Archive。

開啟 File 主選單,點選 ‘Archive…’ 主選單選項。

在 Archive 對話視窗這邊要決定是要直接套用 AutoArchive 的設定下去運行,還是要再指定這次運行要 Archive 的資料、多久的資料要 Archive、以及存放的位置。

設定好按下 OK 按鈕即會開始進行 Archive 動作。